DB43/T—2023 284643 湖南省地方标准I CS CCS 003.14 A 01 发 布 湖南省市场监督管理局2023-11发布-09 2 024-02实施-09专 利代理机构等级划分与评价规范 Classification and evaluation standards for patent agency DB43/T 2846—2023 I 目 次 前言 ································ ································ ································ ························ Ⅲ 1 范围 ································ ································ ································ ····················· 1 2 规范性引用文件 ································ ································ ································ ······ 1 3 术语和定义 ································ ································ ································ ············ 1 4 机构基本要求 ································ ································ ································ ········· 1 5 评价原则 ································ ································ ································ ··············· 2 6 评价指标和方法 ································ ································ ································ ······ 3 7 评价等级 ································ ································ ································ ··············· 3 8 评价程序 ································ ································ ································ ··············· 4 附录A（规范性） 专利代理机构评价指标体系 ································ ································ · 5 附录B（规范性） 专利代理机构等级评价申报表 ································ ······························ 8 DB43/T 2846—2023 II DB43/T 2846—2023 III 前 言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规 定起草。 请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件 的发布机构不承担识别专利的责任。 本文件由湖南省知识产权局提出并归口。 本文件起草单位：湖南省质量和标准化研究院、湖南省知识产权局、湖南省专利代理师协会。 本文件主要起草人：盛立新、邓从明、何丽娟、张斌、彭涛、曾小军、卢宏、唐姿、陶俊文。 DB43/T 2846—2023 IV DB43/T 2846—2023 1 专利代理机构等级划分与评价规范 1 范围 本文件规定了专利代理机构（以下简称“机构” ）等级划分与评价的 机构基本要求、评价原则、评 价指标与方法、评价等级及评价程序 等内容。 本文件适用于在湖南省知识产权主管部门备案的专利代理机构及省外专利代理机构在湖 南设立的 分支机构的等级划分与评价工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 34833 专利代理机构服务规范 3 术语和定义 GB/T 34833 界定的以及下列术语和定义适用于本文件。 3.1 专利代理 patent service 专利代理机构接受委托，办理专利申请、专利复审、宣告专利无效、专利许可、专利转 让以及其他 专利事务的行为。 [来源：GB/T 34833 —2017,3.1] 3.2 专利代理机构 patent agency 依法设立，取得专业代理执业许可，办理专利代理业务的服务机构。 [来源：GB/T 34833 —2017,3.2] 3.3 执业专利代理师 practicing patent agent 依法取得资质，在专利代理机构从事专利代理业务的执业人员。 3.4 评价周期 evaluation cycle 通过等级评价后的有效期。 4 机构基本要求 4.1 资质 DB43/T 2846—2023 2 4.1.1 具有营业执 照或事业法人登记证书或律师事务所执业许可证。 4.1.2 具有机构执业许可证。 4.1.3 近3年，每年年检应合格。 4.1.4 成立运营年限满 3年，且3年之内无违法违规记录，无重大质量事故。 4.2 设施 4.2.1 经营场所面积满足基本办公要求，并有客户洽谈室。 4.2.2 配置满足业务需求的设施设备，包括但不限于电脑、打印机、复印机、扫描仪、碎纸机、档案 柜等办公用品。 4.3 信用 4.3.1 应与员工签订劳动合同或劳动协议。 4.3.2 在信息公示系统未列入经营异常名录、严重违法失信名单。 注：信息公示系统包括信用中国、国家企业信息公示系统、国家知识产权局公示系统、全国专利代理师协会公示系 统等。 4.3.3 本年度或上年度在国家知识产权局公示的专利代理机构信用等级 A 级及以上。 4.4 人员 4.4.1 主要负责人应具有知识产权行业 5年以上工作经验。 注：主要负责人指公司法定代表人、执行事务合伙人、分支机构负责人等。 4.4.2 执业专利代理师不少于 5 人。 4.5 业务 近 3年年均专利申请代理量 300 件（含）以上或发明专利申请代理量 150 件（含）以上。 5 评价原则 5.1 公正性 评价过程应以客观事实为依据，不受各方面的干扰和影响，确保评价结果合理公平。 5.2 适用性 评价信息和数据易采集、可量化，确保评价结果与机构的服务能力和信用水平相适应。 5.3 安全性 评价工作应采用相应的防范措施，防止评价对象的隐私信息、信用信息丢失或泄露，确保信息安全 和评价对象合法权益。 5.4 时效性 评价结果反映一个评价周期内机构服务能力和信用水平。