ICS 03.080.99 CCS A 16 DB 4209 孝感市 地方标准 DB 4209/T 33—2023 政务服务体验式评价工作规范 Work specification for experience evaluation of administrative service 2023 - 06 - 01发布 2023 - 07 - 01实施 孝感市市场监督管理局 发布 DB 4209/T 33 —2023 I 目次 前言 ................................ ................................ ................. II 1 范围 ................................ ................................ ............... 1 2 规范性引用文件 ................................ ................................ ..... 1 3 术语和定义 ................................ ................................ ......... 1 4 评价目标 ................................ ................................ ........... 1 5 评价要求 ................................ ................................ ........... 2 6 档案管理 ................................ ................................ ........... 3 7 评价改进 ................................ ................................ ........... 3 附录A（规范性） 政务服务体验式评价涉及的市级部门（单位） ............................. 4 附录B（规范性） 政务服务体验式评价工作落实情况清单 ................................ ... 5 参考文献 ................................ ................................ .............. 7 DB 4209/T 33 —2023 II 前言 本文件按照 GB/T 1.1 —2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由孝 感市孝南区政务 服务和大数据管理局 提出。 本文件由孝感市政务服务和大数据管理局 归口。 本文件起草单位：孝感市孝南区政务服务和大数据管理局、孝感 市孝南区市场监督管理局、 孝南区 医疗保障局、国家税务总局孝感市孝南区税务局第一税务分局、孝感中亚城市燃气发展有限公司、 湖北 标拓信息咨询有限责任公司 。 本文件主要起草人：孙毅 、刘霞、付志刚、张家红、杨朝霞、黄欢、王 曼、金华勇 。 本文件实施应用 中的疑惑以及有关修改意见建议可联系 孝感市孝南区政务服务和大数据管理局， 联系电话： 0712-2779891，邮箱：[email protected] 。 DB 4209/T 33 —2023 1 政务服务体验式评价 工作规范 1 范围 本文件规定了市、 县 （市、区）两级政务服务体验式评价工作的 术语和定义、评价目标、评价要求、 档案管理 、评价改进等内容。 本文件适用于 市、县（市、区）两级政务服务机构的政务服务评价工作。 2 规范性引用文件 下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款。 其中， 注日期的引用文件， 仅该日期对应的版本适用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本 文件。 GB/T 32169.4 政务服务中心运行规范 第4部分：窗口服务评价要求 GB/T 39734 政务服务“一次一评”“一事一评”工作规范 GB/T 40762 政务服务满意度评价规范 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 政务服务体验式评价 experience evaluation of administrative service 提供政务服务的机构主要负责人或分管负责人，以服务对象、服务人员等身份对企业和群众关注度 高的行政审批、公共服务事项等进行现场体验， 找准企业群众办事流程中的短板弱项，破解企业群众办 事难点、堵点、痛点的一种政务服务评价活动。 进驻部门（单位 ） government department stationed 进驻政务服务中心，为自然人、法人和其他组织提供行政许可、行政给付、行政确认、行政征收以 及其他服务项目的政府部门和相关服务单位。 [来源：GB/T 32170.2 -2015，定义3.2] 三集中三到位 three centralized and three inplace 在行政审批改革 过程中推行的一种新的行政审批模式，即行政审批职能向一个科室集中、 承担审批 职能的科室向行政服务中心集中、行政审批事项向电子政务平台集中 ；事项进驻大厅到位，审批授权窗 口到位，电子监察到位。 4 评价目标 优化营商环境，不断夯实“三集中、三到位”工作 机制，扎实做好“我为群众办实事” 践行活动。 DB 4209/T 33—2023 2 了解办事群众、企业及 社会各界心声。 收集一线工作人员的真实建议，有针对性地提出改进措施。 不断优化和提升政务服务水平，提升政府服务效能。 5 评价要求 实施主体 市、县（市、区）两级政务服务机构 、各进驻部门（单 位）的主要负责人和分管负责人（以下简称 进驻部门（单位）负责人）， 应作为评价实施主体。政务服务体验式评价涉及的市级部门（单位） 名单 见附录A。 工作要求 5.2.1 进驻部门（单位）负责人可通过窗口调研、坐班、 咨询、随访、召开座谈会等多种方式开展政 务服务体验式评价工作。 5.2.2 进驻部门（单位）负责人 应每月开展不少于 1次政务服务体验式评价工作，每次工作时间 应为 1个工作日，具体时间由进驻部门（单位）自行安排，同级政务（便民）服务中心协调落实和汇总。 评价内容 政务服务体验式评价 工作内容 应包括但不限于： a) 确认本部门 (单位)“三集中、三到位”、“高效办成一件事”等工作落实情况； b) 查看本单位窗口延时服务、上门服务、预约服务、节假日服务、重大项目绿色通道服务等 ，延 伸服务或并联审批工作开展情况； c) 收集本单位窗口工作中存在的问题； d) 亲自接待办事企业和群众， 解答疑问 或政策咨询，受理或办理办件，直接面对面服务办事群众 和企业，了解服务对象需求； e) 主动征询服务对象对办事效率、服务态度等方面的意见和建议，研究提出改进措施，及时反馈 回复。 评价方式 5.4.1 以办事群众身份体验 5.4.1.1 进驻部门（单位）负责人应 采取亲身办 （以自己为申请人）、代理办（收集待办事项，经授 权委托，为代表企业或群众办理具体事项）、陪同办（与企业办事人员或群众一道，全程参与各个办事 环节，听取企业和群众意见）等 形式，从事前咨询 到表格填写，从排队办理到事项办结，全程体验办事 流程和办事感受。 5.4.1.2 针对网上办理事项， 进驻部门（单位）负责人应 从用户注册登录开始全流程体验，从中发现 办事不便、效率不高等问题，促进政务服务工作整改提效。 5.4.2 以工作人员身份体验 进驻部门（单位）负责人应 在窗口直接受理审批服务事项，为企业办事人员或群众提供全流程面对 面服务，从中发现流程不优、运 转不畅等问题，促进审批服务提速，进一步优化窗口服务质量。 评价实 施 DB 4209/T 33 —2023 3 各进驻部门（单位）负责人应 在当天政务服务体验式评价工作结束后，根据附件 B《政务服务体验 式评价工作落实情况清单》填报活动情况，并反馈至同级政务服务主管部门， 定期对本单位政务服务进 行自评、互评及讲评。 各进驻部门（单位）应充分结合实际，制定本单位（部门）具体工作实施方案，从咨询、受理、 办理、反馈、查询等全链条开展评价活动。 各进驻部门（单位）应做好与同级政务服务管理部门的工作衔接，政务（便民）服务中心统筹好 政务服务体验式评价工作安排， 落实评价实施的具体事项 。 对评价发现的问题和需求，能现场解决的问题立即当场解决； 形成问题清单、需求清单和解决措 施清单， 以项目化、清单化推进整改。 6 档案管理 档案归档 政务服务体验式评价资料应 及时记录，定期归档。 档案保存 鼓励档案电子化，并及时更新， 原始记录 保存期不少于2年。 7 评价改进 服务质量评价按照 GB/T 32169.4 、GB/T