CCS 1A90 ICS 13 DB1306 保定市地方标准 DB1306/T 196 -2022 特种设备档案管理规范 2022-11-10 发布 2022-11-20 实施 保定市市场监督管理局 发布 DB1306/T 196 -2022 I 前言 本文件按照GB/T 1.1—2020《标准化工作导则 第1部分：标准化文件的结构和起草规则》的规定 起草。 本文件由保定市市场监督管理局提出 并归口。 本文件起草单位：河北省特种设备监督检验研究院保定分院、保定市计量测试所、河北省特种设备 技术检查中心保定分中心 。 本文件主要起草人：张磊、刘冬、张家铖、乔则欣 。 DB1306/T 19 6 -2022 2 特种设备档案管理规范 1 范围 本文件规定了特种设备 使用单位 建立特种设备安全管理档案、 特种设备 安全与节能技术档案、特 种设备安全管理人员与作业人员档案 等建档的内容及要求。 本文件适用于保定市行政区域内的锅炉、压力容器、压力管道、电梯、起重机械、客运索道、大型 游乐设施和厂（场）内机动车辆等特种设备的档案管理。 2 规范性引用文件 本文件没有规范性引用文件。 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。 3.1 特种设备 指对人身和财产安全有较大危险性的锅炉、压力容器（含气瓶）、压力管道、电梯、起重机械、客 运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆。 具体范围依据《中华人民共和国特种设 备安全法》、 《河北省特种设备安全监察规定》和《特种设备目录》。 4 建档要求及内容 4.1 建档要求 特种设备使用单位应建立 特种设备安全管理档案、特种设备安全 与节能技术档案、特种 设备作业人 员档案并指定专人负责档案的 建立和保存， 档案的保存期应符合相关安全技术规范要求。 4.2 建档内容 4.2.1 特种设备安全管理档案 应包括以下内容： a) 特种设备有关法律、法规、安全技术规范、技术标准； b) 管理制度、安全操作规程； c) 安全管理台账（见附录 A和附录B）； d) 安全附件、 安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表管理台账（见附录 C）； e) 安全管理人员与作业 人员管理台账（见附录 D）； f) 特种设备（含安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表）安全 与节能技术 档案； DB1306/T 196 -2022 3 g) 隐患管理台账（见附录 E）及有关整改确认资料； h) 安全工作会议记录； i) 安全管理体系实施的其他相关工作见证资料。 4.2 特种设备安全 与节能技术档案应一台一档 ，妥善保存， 档案应包括以下内容： a) 使用登记证； b) 特种设备使用登记 表； c) 特种设备设计、 制造技术资料和文件， 包括设计文件、 产品质量合格证明 (含合格证及其数据表、 质量证明书 )、安装及使用维护保养说明、监督检验证书、型式试验证书等； d) 特种设备安装、改造和修理的方案、图样、材料质量证明书和施工质量证明文件、安装改造修 理监督检验报告、验收报告等技术资料； e) 特种设备定期自行检查记录 (报告)和定期检验报告； f) 特种设备日常使用状况记录； g) 特种设备及其附属仪器仪表维护保养记录； h) 特种设备安全附件和安全保护装置校验、检修、更 换记录和有关报告； i) 特种设备运行故障和事故记录及事故处理报告。 4.3 特种设备安全管理人员与作 业人员档案 应包括以下内容： a) 安全管理人员 证原件及复印件 ； b) 作业人员证原件及复印件； c) 安全管理人员与 作业人员岗位安全教育和操作技能培训记录； d) 安全管理人员与 作业人员工作情况考核记录。 DB1306/T 196 -2022 4 附 录 A （资料性） 承压类特种设备管理台账（压力容器范例） 表A.1明确了承压类特种设备管理台账 内容。 表A.1 承压类特种设备管理台账 序 号 容器 名称 使用 登记 证号 介质 额定参数 主体 材料 制造单位 及编号 投用 时间 检验 日期 检验报告 编号 检验结论 （安全状况 等级） 检验日期 /下次检 验日期 使用 状态 管理责 任人 工作 压力 工作 温度 规格 （内 径*壁厚 *长度） 容 积 DB1306/T 196 -2022 5 附 录 B （资料性） 机电类特种设备管理台账（厂车范例） 表B.1明确了机电类特种设备管理台账 内容。 表B.1 机电类特种设备管理台账 序 号 设备名称 安装位 置（编 号） 厂车 牌号 注册 代码 额定 能力 制造单位 出厂编号 投用 时间 检验 日期 检验报 告编号 下次检验 日期/检 验日期 检验 结论 使用 状态 管理责 任人 DB1306/T 196 -2022 6 附 录 C （资料性） 特种设备 附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账（安全阀范例） 表C.1明确了特种设备附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账内容。 表C.1 附件、保护装置、测量调控装置及仪器仪表管理台账 序 号 名 称 出厂编 号 公称压力 安装位置 安装位置最高 工作压力 整定压力 校验单 位 下次检验日 期/检验日 期 校验结论 使用状态 管理责 任人 DB1306/T 196 -2022 7 附 录 D （资料性） 特种设备 作业人员管理台账 表D.1明确了特种设备作业人员管理台账 内容。 表D.1 特种设备作业人员管理台账 序号 姓名 性别 身份证号 所在车间、岗位 资格证号 持证项目 有效期 备注